Propuesta comercial · INTECO · Licencias corporativas
Propuesta comercial · Instituto de Normas Técnicas de Costa Rica

Documento confidencial preparado para uso exclusivo de INTECO y su equipo.

Dos caminos para vender licencias de normas por plazo

Esta propuesta explica las dos opciones que INTECO pidió cotizar, en qué se diferencian, qué hace Progresus en cada una y cuánto cuesta. INTECO elige una de las dos.

Preparada para
Alejandra Zúñiga Pepper · Directora Comercial, INTECO
Servicio
Opción 1: licencias con la tienda actual y Get More Brain · Opción 2: plataforma propia con Progresus Apps
Fecha
14 de octubre de 2026
Responsable
Angie Ramírez · Progresus · angie@progresus.co · alcance técnico de Johan Gaona, Líder de Desarrollo
Valores
Dólares estadounidenses, sin impuestos ni retenciones
El punto de partida

01 Lo que INTECO quiere lograr

En la sesión del 30 de septiembre, INTECO explicó que quiere pasar de vender normas en PDF con acceso para siempre a vender licencias por plazo, pensadas para empresas que necesitan que varias personas consulten las normas.

Hoy
  • Se vende el PDF de una norma o un paquete
  • El acceso es perpetuo
  • Compra una persona en la tienda de inteco.org
  • La norma se puede descargar
Lo que viene
  • Se vende una licencia de una norma, colección o paquete
  • Con fecha de inicio y de fin, y renovación anual
  • Compra una persona o una empresa con varios usuarios
  • La norma se lee en línea, sin descarga

En las dos opciones la tienda actual sigue funcionando, las compras anteriores al 1 de octubre de 2026 conservan su acceso y HubSpot sigue siendo el centro comercial de INTECO, con la línea por norma que necesita el reporte de regalías.

Resumen

02 Las dos opciones de un vistazo

Opción 1

Adaptar lo que ya existe

Se usa la tienda actual de inteco.org para vender licencias, HubSpot controla cada licencia y las normas se leen en Get More Brain.

USD 7.104 pago único
Plazo
5 semanas
Cómo se cobra
96 horas de desarrollo
Mensualidad
No aplica
Accesos
Los da y los quita una persona de INTECO
Ver el detalle de la opción 1
Opción 2

Plataforma propia de licencias

Progresus construye una aplicación de INTECO, conectada a HubSpot, donde las empresas compran, administran a sus usuarios y leen en un visor protegido.

USD 9.200 construcción
Plazo
1 semana de diseño + 8 de construcción
Cómo se cobra
Precio fijo por tamaño de app
Mensualidad
USD 900 de mantenimiento
Accesos
Automáticos, sin intervención manual
Ver el detalle de la opción 2
Opción 1 · Escenario 2

03 Licencias con la tienda actual y Get More Brain

Qué es

Es el cambio mínimo para empezar a vender licencias sin rehacer lo que hoy funciona. La tienda sigue cobrando con PayZen, HubSpot lleva el control de cada licencia y Get More Brain es donde el cliente lee las normas.

Cómo funciona en el día a día

  • Compra en la tienda. El cliente compra la licencia en inteco.org y paga con PayZen. HubSpot registra el negocio con una línea por norma.
  • Venta a empresas. El ejecutivo arma la colección y cotiza por número de usuarios con la matriz de precios de INTECO.
  • Habilitación. HubSpot le crea una tarea al operador de INTECO, que da de alta al usuario en Get More Brain y le llega la bienvenida.
  • Vencimiento. Treinta días antes del fin, HubSpot avisa al cliente y abre el negocio de renovación. Si no renueva, el operador recibe la tarea de retirar el acceso.
Por qué hay un paso manual

Progresus no encontró una conexión automática documentada de Get More Brain para crear o suspender usuarios desde HubSpot. Por eso una persona de INTECO da y quita los accesos, guiada por las tareas que HubSpot crea solo. Si Get More Brain ofrece esa conexión más adelante, ese paso se puede automatizar sin rehacer nada.

Qué hace Progresus y cuánto cuesta

ActividadHorasUSD
Configuración en HubSpot: producto Licencia, propiedades de vigencia y usuarios, pipeline de control de licencias8592
Tienda: licencias por plazo, ficha con plazo y usuarios, carrito y pago con PayZen, registro en HubSpot241.776
Venta a empresas: etapas de venta y cotización con una línea por norma8592
Automatizaciones: alta, aviso de vencimiento, renovación y suspensión141.036
Cuatro correos: compra, bienvenida, vencimiento y suspensión6444
Informes: tablero de licencias y reporte de ventas por norma para regalías6444
Pruebas de punta a punta y salida a producción12888
Guía para el operador y capacitación de 1 hora6444
Margen técnico por intervenir una tienda que hoy está vendiendo12888
Total opción 1967.104

Tarifa de USD 74 por hora de desarrollo. Las 43,24 horas que quedan de la bolsa de soporte funcional no se usan en este proyecto y siguen disponibles para otros pedidos.

Lo que hay que saber

  • Cada alta y cada baja la hace una persona, así que el volumen de licencias define su carga de trabajo.
  • El acceso no se corta solo al vencer: sigue hasta que el operador lo retira en Get More Brain.
  • El cliente usa dos cuentas: inteco.org para comprar y Get More Brain para leer.
  • La empresa cliente no puede administrar a sus propios usuarios, y el control de sesión o dispositivo depende de Get More Brain.
  • La licencia de Get More Brain la contrata y la paga INTECO aparte.
Para quién es

Para empezar a vender licencias rápido y con la menor inversión, mientras el número de licencias sea manejable por una persona.

Opción 2 · Escenario 3 · Progresus Apps

04 Plataforma propia de licencias corporativas

Qué es

Una aplicación web propia de INTECO, conectada a HubSpot, donde las empresas compran licencias por plazo, administran a sus usuarios y leen las normas en un visor protegido. La habilitación, el control de uso y el corte al vencer ocurren solos. La tienda actual sigue vendiendo normas sueltas.

Cómo funciona en el día a día

  • Compra. El administrador de la empresa cliente compra un plan en línea con PayZen, o el ejecutivo de INTECO lo vende desde HubSpot. La plataforma crea la licencia con sus asientos.
  • Usuarios. El administrador invita, retira y reasigna a su equipo dentro del tope de usuarios. INTECO no tiene que intervenir.
  • Lectura. Cada vez que alguien abre una norma, la plataforma revisa que la licencia esté vigente, que la persona tenga asiento y que use un dispositivo permitido. La norma se ve con marca de agua del usuario, sin descarga ni impresión.
  • Vencimiento. Treinta días antes, la plataforma avisa y HubSpot abre la renovación. Si no se renueva, el acceso se corta solo en la fecha de fin.

Qué construye Progresus: 13 pantallas para tres perfiles

Público y cliente
  • Catálogo de planes y colecciones
  • Detalle del plan y compra
  • Acceso y activación de cuenta
  • Mis normas, con búsqueda por código
  • Visor protegido
Administrador del cliente
  • Portal para invitar, retirar y reasignar usuarios
  • Mi cuenta: dispositivos, sesiones y renovación
Equipo de INTECO
  • Tablero de licencias y alertas
  • Licencias: crear, extender, suspender
  • Empresas y usuarios
  • Catálogo y matriz de precios
  • Carga de normas
  • Informes de uso y regalías

Conectada a HubSpot (contactos, empresas, negocios con línea por norma y renovaciones), a PayZen (cobro en línea) y a un servicio de correo para invitaciones y avisos.

Qué es Lovable y por qué importa

Lovable es la plataforma donde se construye y se publica la aplicación. Usa inteligencia artificial para acelerar el desarrollo, y por eso una aplicación de este tamaño cuesta una fracción de un desarrollo a la medida tradicional y sale en semanas, no en meses. Progresus es Select Solution Partner de Lovable y se encarga de diseñar, construir, revisar la seguridad, publicar y mantener la aplicación.

INTECO es dueña de la aplicación, del código (que queda en un repositorio de INTECO en GitHub) y de los datos, y puede llevarla a otra nube si lo decide. No hay cobro por usuario: pueden entrar todas las empresas y personas que INTECO quiera.

Las tres piezas de la opción 2, explicadas

1 · App Blueprint

Son los planos antes de construir. Durante una semana, Progresus trabaja con INTECO para definir las reglas de la licencia, dibujar un prototipo navegable de las pantallas y cerrar la lista exacta de funciones. Al terminar, INTECO recibe el precio fijo de la construcción. Cuesta USD 500 y ese valor se abona completo a la construcción: si INTECO sigue adelante, el Blueprint no le cuesta nada adicional.

2 · App Sprint

Es la construcción de la aplicación con lo que se aprobó en el Blueprint. Tiene precio y fecha fijos según el tamaño de la aplicación. Con 13 pantallas, 3 perfiles y 3 conexiones con pagos, la plataforma de INTECO es tamaño L: 8 semanas. Termina con la aplicación en producción, el código en el GitHub de INTECO, la capacitación del equipo y 30 días de garantía.

3 · App Care

Es el mantenimiento mensual desde la entrega, como la administración de un edificio: soporte, monitoreo de la plataforma y de su consumo, y horas para mejoras menores cada mes. Los 3 primeros meses son obligatorios porque es cuando la aplicación se prueba en la operación real. Después INTECO decide si sigue.

Cómo se avanza

Blueprint1 semanaPrototipo navegable, lista cerrada de funciones y precio fijo
Fase 1 · Licencias y lectura8 semanas · tamaño LTodo lo descrito arriba, con visor en PDF
Fase 2 · Operación maduraProbable tamaño MNormas en HTML, búsqueda dentro de la norma, más informes

Cuánto cuesta

ConceptoUSDCómo se paga
App Blueprint, 1 semana500100% al iniciar. Se abona completo a la construcción
Construcción fase 1, tamaño L8.000
Acceso de usuarios externos (empresas clientes y sus equipos), 15%1.200Más seguridad, permisos y pruebas
Construcción fase 19.200Blueprint ya pagado, luego 50% al firmar y 50% contra entrega
App Care Pro, mantenimiento mensual900 / mesDesde la entrega. Mínimo 3 meses
Inversión del primer año, como referenciaUSD
Construcción fase 1 (incluye el Blueprint)9.200
App Care Pro, 12 meses10.800
Total primer año20.000
  • App Care Pro incluye soporte, monitoreo, 12 horas al mes de mejoras y una reunión mensual de hoja de ruta. Se recomienda el nivel Pro porque la venta y la lectura de licencias dependen de la plataforma. Los 3 primeros meses son obligatorios; después INTECO decide.
  • Fase 2: valor de referencia cercano a USD 6.900. Se confirma en el Blueprint.
  • Pagos directos de INTECO a terceros: suscripción de Lovable desde USD 25 al mes más el consumo de Lovable Cloud, comisiones de PayZen y dominio. Progresus no revende licencias y vigila el consumo dentro del mantenimiento.
Para quién es

Para un modelo de licencias que va a crecer en clientes, usuarios y funciones (contenido en HTML, notas compartidas, búsqueda con inteligencia artificial) sin sumar trabajo manual.

La diferencia de precio

05 Por qué la opción 2 cuesta más

La opción 1 adapta lo que ya existe y deja una parte del trabajo en manos de una persona de INTECO. La opción 2 construye un sistema completo que hace ese trabajo solo y que protege mejor las normas.

Opción 1: remodelar la casa actual

Se aprovechan las paredes que ya están. Es más rápido y más económico, pero hay cosas que la casa no permite, como que la empresa cliente administre sus usuarios o que el acceso se corte solo.

Opción 2: una casa nueva a la medida

Se diseña para el negocio de licencias desde el principio, con sus propias reglas de usuarios, sesiones y vencimiento. Cuesta más al inicio y tiene una cuota mensual de mantenimiento, como la administración de un edificio.

Comparación

06 Lado a lado

Opción 1 · Tienda + Get More BrainOpción 2 · Plataforma propia
Dónde se lee la normaGet More BrainVisor protegido de la plataforma de INTECO
Quién da y quita accesosUn operador de INTECO, guiado por tareas de HubSpotLa plataforma, de forma automática
Quién administra los usuarios de la empresa clienteINTECO, a pedido del clienteEl administrador de la empresa cliente
Corte al vencerCuando el operador lo retiraAutomático en la fecha de fin
Sesión única y dispositivosDepende de Get More BrainIncluido
Protección de la normaDepende de Get More BrainSin descarga ni impresión, con marca de agua del usuario
Cuentas que usa el clienteDos: inteco.org y Get More BrainUna
Informes de uso y regalíasVentas por norma en HubSpotVentas en HubSpot y lecturas por norma y por empresa
Plazo5 semanas1 + 8 semanas
Inversión inicialUSD 7.104USD 9.200
Mensualidad con ProgresusNo aplicaUSD 900, mínimo 3 meses
Costos de tercerosGet More Brain, PayZenLovable desde USD 25/mes y consumo, PayZen
Capacidad de crecerLimitada por la tienda y por Get More BrainFase 2 y evolución sobre la misma base
Para arrancar

07 Lo que necesitamos de INTECO

En la opción 1

  • Reglas de la licencia y matriz de precios por norma y usuarios
  • Acuerdo con Get More Brain sobre cómo se dan y quitan accesos
  • Un operador designado y su tiempo de respuesta
  • Ambiente de pruebas de PayZen y acceso de superadministrador a HubSpot

En la opción 2

  • Espacio de trabajo en Lovable y repositorio en GitHub a nombre de INTECO
  • Credenciales de PayZen y acceso de superadministrador a HubSpot
  • Un subdominio, por ejemplo licencias.inteco.org
  • Las normas en PDF con su código, título, comité y edición

En las dos opciones, un responsable de INTECO valida cada entrega en un máximo de 3 días hábiles. El detalle completo está en los documentos de alcance técnico que acompañan esta propuesta.

Para decidir

08 Siguiente paso

Si INTECO elige la opción 1, el proyecto arranca con la firma y la entrega de los requerimientos. Si elige la opción 2, arranca con el Blueprint de USD 500 la semana siguiente a la firma.