Pérdida de datos
Por incompatibilidad de formatos durante la transferencia.
Tus datos están atrapados en otro CRM. Los movemos sin perder uno solo.
Contactos, empresas, negocios, tickets, historial completo. Migramos con prueba piloto, validación por fases y 30 días de soporte. Nuestro criterio de éxito: 98% o más de registros migrados correctamente, con las relaciones intactas.
Una migración mal hecha no se nota hasta que el plato ya está servido
La migración es uno de los procesos más críticos al adoptar un CRM. Implica mover información vital del negocio preservando la integridad de cada registro y las relaciones entre ellos.
Cuando sale mal, las consecuencias son caras: datos duplicados, relaciones rotas entre objetos, historial perdido, tiempos muertos del equipo y, en el peor caso, pérdida irreversible de información comercial.
Riesgos latentes
Relaciones rotas
Entre contactos, empresas, negocios y tickets.
Tiempo de inactividad
Que afecta la operación diaria del equipo comercial.
Estructura no optimizada
Datos que no aprovechan las capacidades nativas de HubSpot.
Duplicados no detectados
Que contaminan la base desde el primer día.
Historial perdido
Notas y actividades que sostienen la continuidad comercial.
Mover datos parece copiar y pegar. Se parece más a mudar una cocina completa sin romper la vajilla.
Qué cambia cuando lo hace un partner certificado
Progresus es partner certificado de HubSpot y ejecutor técnico de migraciones: analizamos tu sistema origen, mapeamos campos y relaciones, probamos con una muestra del 10-15% y validamos la integridad en cada fase antes de mover el resto.
Ninguna fase avanza sin tu aprobación. Es la diferencia entre mudar la cocina con ayuda profesional y hacerlo tú con la camioneta de un amigo un domingo por la tarde.
Integridad garantizada
Validación exhaustiva en cada fase para asegurar que cada registro migre correctamente.
Estrategia documentada
Plan detallado con mapeo de campos, reglas de transformación y cronograma.
Estructura optimizada
Datos organizados aprovechando las capacidades nativas de HubSpot desde el día uno.
Ejecución segura
Pruebas piloto, validaciones progresivas y rollback planificado ante cualquier contingencia.
Soporte post-migración
30 días calendario de acompañamiento después de la migración para resolver cualquier incidencia.
Progresus es ejecutor técnico de migración, no consultor de limpieza de datos. Si durante el análisis encontramos problemas significativos de calidad que requieran limpieza, deduplicación o validación exhaustiva, te lo decimos y lo cotizamos aparte. Preferimos ser claros antes que sorprenderte a mitad del proyecto.
Con o sin archivos adjuntos
La decisión principal es una sola: ¿necesitas preservar los documentos adjuntos de tu sistema anterior? Es la diferencia entre llevarte la despensa o llevarte también el recetario.
| Característica | Alcance Base | Alcance Integral |
|---|---|---|
| Duración estimada | ~4 semanas | 8–10 semanas |
| Datos estructurados | Incluido | Incluido |
| Archivos adjuntos | No incluido | Incluido vía API |
| Mejor para | Datos básicos y medianos | Historial completo con documentos |
Alcance base
Migración de datos
Para organizaciones que necesitan migrar datos estructurados sin archivos adjuntos. Incluye todos los objetos estándar de HubSpot ;(contactos, empresas, negocios, tickets) más actividades históricas como notas, llamadas y correos.
Ideal para: empresas con datos limpios, volúmenes moderados y que no requieren preservar documentos del sistema anterior.
Alcance integral
Migración completa
Todo lo del Alcance Base más la migración de archivos adjuntos a través de la API de HubSpot, con validación de URLs, manejo de errores y verificación de integridad de cada archivo transferido.
Ideal para: organizaciones que necesitan preservar propuestas, contratos y documentos asociados a contactos y negocios.
Servicios HubSpot
Seis fases,
y ninguna avanza sin tu aprobación
Cada fase requiere que valides antes de continuar. Probamos con una muestra antes de servir el plato completo.
| Fase | Qué hacemos | Duración | Entregable |
|---|---|---|---|
| 1 · Evaluación inicial | Análisis del sistema actual, validación de accesos, identificación de riesgos y definición de alcance | 3–5 días | Plan de Migración |
| 2 · Preparación y mapeo | Diseño de estructura destino, mapeo de campos, reglas de transformación y validaciones | 5–10 días | Especificación de Mapeo |
| 3 · Prueba piloto | Migración del 10–15% de datos, validación contigo y ajustes según hallazgos | 3–7 días | Reporte de Validación |
| 4 · Migración completa | Ejecución integral con verificación en tiempo real y validación progresiva por lotes | Según volumen | Reporte de Migración |
| 5 · Validación y cierre | Verificación final de integridad, capacitación básica e inicio del soporte de 30 días | 2–5 días | Acta de Cierre |
| 6 · Gestión de incidencias | Clasificación por severidad, canal directo y resolución dentro de SLAs definidos | Durante soporte | Reportes de Incidencias |
¿Qué determina la complejidad?
| Factor | Simple | Intermedia | Compleja |
|---|---|---|---|
| Volumen de registros | < 10,000 | 10K – 100K | 100K+ |
| Objetos | Contactos y empresas | + Negocios, tickets | + Custom objects |
| Sistema origen | CRM moderno con API | Salesforce, Dynamics | Legacy o sin API |
| Calidad de datos | Datos limpios | Algo de limpieza | Requiere limpieza |
| Asociaciones | Simples (1:1) | Múltiples (1:N) | Complejas (N:N) |
| Sistemas fuente | 1 sistema | 2–3 sistemas | 4+ sistemas |
| Horas estimadas | 30–80 h | 85–260 h | 200–520 h |
Clasificamos con 10 criterios ponderados. Los rangos se confirman tras la Fase 1: la cotización inicial es referencial y puede ajustarse según los hallazgos del análisis técnico.
Tarifas y precios
La carta está en la puerta. El precio final depende de la complejidad, y esa la medimos en la evaluación gratuita, antes de que firmes nada.
Tarifa fija
El número de horas se determina a partir de una evaluación de tu caso.
$71USD/hora
Revisamos tu mejor opción de Alcance
Evaluamos la complejidad del caso
Validamos volumen y estado de los datos para definir el total de horas a invertir
| Complejidad | Horas estimadas | Duración | Referencia |
|---|---|---|---|
| Simple | 30–80 h | 3–4 semanas | desde 2,130 USD |
| Intermedia | 85–260 h | 6–8 semanas | desde 6,035 USD |
| Compleja | 200–520 h | 10–14 semanas | desde 14,200 USD |
Precios en USD. Nuestras tarifas son 50–65% más bajas que proveedores equivalentes en Estados Unidos y Europa. La cotización final se emite tras la Fase 1.
Casos de éxito
Los datos ya están servidos. Ahora hay que mantenerlos frescos.
Incluimos 30 días de soporte post-migración con canal dedicado.
Pero una base de datos no se queda quieta: entran registros, aparecen duplicados, y en seis meses el portal impecable vuelve a necesitar orden. Ningún ingrediente se mantiene fresco solo.
Para eso está el Soporte Funcional de Progresus.
Implementación si además necesitas configurar HubSpot sobre los datos migrados · Integraciones si el sistema origen debe seguir conectado · Sesiones expertas para capacitar a tu equipo en la nueva estructura.
Preguntas frecuentes
¿Desde qué sistemas pueden migrar?
Progresus migra desde prácticamente cualquier CRM o sistema con capacidad de exportación: Salesforce, Dynamics, Pipedrive, Zoho, hojas de cálculo y sistemas legacy. Los datos deben estar en formatos compatibles con los estándares de importación y necesitamos acceso administrativo completo al sistema origen.
¿Cuánto dura una migración?
El tiempo depende del tipo y la complejidad de la migración. El Alcance Base suele tomar alrededor de 4 semanas, mientras que el Alcance Integral toma entre 8 y 10 semanas.
La duración exacta se confirma después de la evaluación inicial.
¿Qué pasa si mis datos están sucios o duplicados?
La limpieza y deduplicación no están incluidas en el servicio. Progresus ejecuta la migración técnica, no la consultoría de calidad de datos. Durante el análisis documentamos los problemas que encontremos y te proponemos soluciones; si requieren trabajo adicional, se cotizan por separado con tu aprobación previa.
¿Qué NO incluye el servicio?
No incluye limpieza ni deduplicación de datos, corrección de problemas en el sistema origen, integraciones personalizadas con terceros, desarrollo de custom objects adicionales, configuración de HubSpot posterior a la migración, contenido de marketing, reuniones presenciales ni soporte fuera del horario comercial.
¿Cómo saben que la migración salió bien?
Progresus considera exitoso el proyecto cuando el 98% o más de los registros migraron correctamente, las relaciones entre objetos se preservaron íntegramente, los errores identificados están documentados y clasificados, y puedes usar HubSpot con los datos migrados. No se considera incumplimiento lo atribuible a la calidad de los datos origen o a limitaciones técnicas del sistema anterior que no pudimos identificar por falta de acceso.
¿Qué necesitan de mi equipo?
Un punto de contacto principal con capacidad de decisión, un recurso técnico que valide acceso y estructura del sistema origen, y el administrador del sistema origen con permisos completos de exportación. También necesitamos documentación de la estructura de datos, diccionario de campos y credenciales. Las consultas técnicas requieren respuesta en máximo 48 horas hábiles y las aprobaciones de fase en máximo 5 días hábiles.
¿Hay requisitos antes de empezar?
Sí, existen dos requisitos temporales clave:
- Vigencia del CRM: El sistema de origen debe tener al menos 4 semanas restantes de actividad (o acceso) para garantizar que no se pierda la conexión durante el proceso.
- Estabilidad de los datos: Se requieren 2 semanas previas sin cambios masivos en la información. Esto evita migrar datos que aún están en transición.
¿Qué incluye el soporte post-migración?
El soporte post-migración incluye:
- Gestión de tickets: 30 días calendario a través de un sistema dedicado.
- Horario de atención: Lunes a jueves de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 8:00 a. m. a 2:00 p. m. (hora Colombia).
- Cobertura: Resolución de incidentes directamente relacionados con la migración y validación de integridad de datos (si se requiere).
Nota: Este soporte no incluye capacitación extensiva en HubSpot ni cambios de configuración posteriores.
¿Qué pasa si necesito cambiar el alcance a mitad del proyecto?
Existe un proceso formal: documentas el cambio, evaluamos el impacto en tiempo y costo, presentamos una propuesta con nuevas estimaciones y tú apruebas por escrito antes de ejecutar. Sin ese proceso los cambios no se consideran válidos. Protege a ambas partes de desviaciones no autorizadas.
siguiente paso
Antes de mover nada, miramos qué hay en la despensa
Analizamos tu sistema actual y te decimos con claridad qué plan necesitas, cuánto va a costar y cuánto va a tardar. Media hora, sin compromiso.