Proyectos Culturales en Movimiento: HubDB y CMS para Potenciar Resultados

Introducción

Una empresa del sector cultural y creativo se enfrentaba al desafío de crear un espacio digital dedicado para destacar proyectos especiales bajo el distintivo "RUTA". Este micrositio debía ser dinámico, fácil de administrar y capaz de brindar una experiencia fluida a sus usuarios. El proyecto resultó en una solución que no solo cumplió con estas expectativas, sino que también optimizó la gestión de contenido y aumentó la visibilidad de sus iniciativas culturales.

Descripción del Problema

Aunque la empresa ya contaba con un sitio web operativo, no tenía un espacio dedicado para destacar los proyectos "RUTA". Esto dificultaba la organización y el acceso a la información específica, limitando potencialmente la comprensión y el alcance de estas iniciativas. Además, no había experiencia previa en la creación de micrositios, lo que supuso un reto técnico y organizacional.

Consecuencias para el Negocio

Si bien la ausencia del micrositio no afectaba directamente las operaciones de la organización, sí podía limitar la visibilidad de los proyectos culturales bajo "RUTA". Además, la falta de estructura clara para administrar el contenido podría haber generado ineficiencias y dificultado el crecimiento futuro de estas iniciativas.

Solución Propuesta con CMS HubSpot

Para superar estos desafíos, diseñamos un micrositio dentro del sitio web existente utilizando CMS HubSpot Enterprise y HubDB. La solución combinó diseño atractivo, funcionalidades dinámicas y facilidad de administración.

Pasos específicos de la implementación:

1. Definimos junto con el cliente la estructura y las necesidades del micrositio.
2. Validamos elementos gráficos y visuales para alinear el diseño con la identidad de la organización.
3. Diseñamos plantillas de contenido estático y dinámico.
4. Implementamos una tabla en HubDB para gestionar información de los proyectos.
5. Desarrollamos módulos personalizados, como navegación dinámica y listas de proyectos.
6. Realizamos pruebas para asegurar la funcionalidad en distintos dispositivos.
7. Capacitamos al equipo para la gestión eficiente del nuevo micrositio.

Plantillas y Módulos Implementados

El micrositio incluyó:

Plantillas principales:

• Inicio: Introducción al distintivo "RUTA".
• RUTA: Detalles sobre procesos y criterios de selección.
• Proyectos: Listado dinámico con datos de los proyectos.
• Caja de herramientas: Recursos y enlaces útiles.

Módulos personalizados:

• Proyectos: Tarjetas dinámicas para listar y navegar entre proyectos.
• Navegación interna: Módulos que facilitan el acceso entre secciones y proyectos específicos.

Funcionalidades Integradas

La solución también incluyó herramientas específicas para mejorar la gestión y el rendimiento:

• Gestión de proyectos: Herramientas para editar y administrar contenido de manera eficiente.
• HubDB: Integración de datos dinámicos para mantener la información siempre actualizada.
• Optimización de rendimiento: Configuración para garantizar velocidad y fluidez en la navegación.

Beneficios de la Solución

La implementación del micrositio generó mejoras significativas:

• Mayor visibilidad: El tráfico al micrositio incrementó, destacando los proyectos culturales.
• Eficiencia operativa: Los tiempos de edición y administración se redujeron considerablemente.
• Cumplimiento total de requerimientos: La solución cubrió todas las necesidades planteadas por el cliente.

Conclusión

La creación del micrositio "RUTA" permitió a esta organización cultural transformar la forma en que presenta y administra sus iniciativas. El uso de HubSpot CMS y HubDB no solo resolvió una necesidad puntual, sino que también optimizó la experiencia de usuario y fortaleció la capacidad operativa del equipo.

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